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用电子发票打印件报帐,还需要保存电子发票吗?

时间:2020-12-28 16:26:36  来源:  作者:

税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的,应该保存打印该纸质件的电子发票,这个我们怎么理解?

 

关于这个问题,政策说纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。

 

那就是纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存打印该纸质件的电子发票。

 

前面说了,目前电子发票报销的现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候,都是打印出来作为原始凭证进行报销。而其实按照相关规定,电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定,电子发票的纸质打印件(无论是开票方打印的,还是收票方打印的)不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。

 

为了规范这个,财政部说以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存打印该纸质件的电子发票,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

 

不过说实话。这个具体实施起来有难度,电子发票本身是分散在公司每个报销人员的手上,别人报销都是用打印件,就是财务要求把电子文档在报销同时同时报送,这个也是个麻烦事。

 

一方面根据报销凭证号收集整理这些电子文档费时耗力,另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我们并未对此有较强的认同,所以现状基本是很少企业做到完全规范。

 

只有一种方式下可以做好这个事情,那还是前面提到的增加公司信息化建设的投入,如果我们使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证并完成储存和后续的会计核算,那这个匹配关系自动就完成了,电子会计凭证的储存也就完成了。

 

目前大部分企业并没有在这块投入太多的精力和时间,这块工作真正要做到位,还不容易,要真正落实到位,后期估计还是应该在大型国有企业先落实,对于中小企业,这个目前真正按财政部的规范来做的,不多。

 

电子专票的实施并没有节约纸张,反而是让企业大量使用纸张打印,我们如何理解这个问题?

 

说到这个问题,也是很多人吐槽的,其实这不能怪电子发票,电子发票是先进有效的,是趋势。

 

问题的根源是我们目前可以说99%的公司并未实现无纸化核算。

 

没有无纸化核算,自然所有的凭证资料,包括电子发票都是需要打印出来装订成册的,如果我们采用的是无纸化核算,那么这些问题自然迎刃而解了,我们不再需要纸质凭证,一切资料都是电子信息方式储存,电子发票其实走在了无纸化核算的前面,因为无纸化核算没跟上,所以导致我们还要打印电子发票。。

 

其实早在2015年财政部、国家档案局就修订了《会计档案管理办法》,重点增加了电子会计档案生成、管理的相关内容,目的就是适应无纸化核算对电子会计档案的法律层面规定的需求。

 

但是,目前除了少部分大公司在逐步推行无纸化核算,包括完全无纸化或者双轨制并行,绝大多数企业都没有实施。

 

也正是因为如此,所以才存在电子发票还需要打印入账。

 

其实纵观电子发票的推出,财政部关于电子会计档案的规范,入账及相关管理的具体措施,都为无纸化核算提供了支持。

 

而现状是很多企业还无法做到。所以就出现了这种矛盾,电子发票实施后企业反馈消耗大量纸张。

 

不仅如此,其实我们回顾一下前面的查重和附件保存问题,是不是都是因为信息化没跟上导致的。

 

试想如果我们有无纸化核算系统,这个系统完全可以做到发票的验真、查重、记账核算和附件上传储存一条龙功能,所有附件资料都在业务端通过上传的方式流转,推送审核,系统自检,甚至自动入账。那么前面的问题就不是问题了。

 

所以,要根本上解决这些问题,只有加强单位信息化建设,及时升级会计核算系统,实施并完善电子档案管理,确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。

 

但是这个目前难度还是较大,大企业,大国企通过财政部对电子凭证的规范要求倒逼系统信息表升级可能会走在前面,但是大量的中小企业完成这种意识转变和最终实现这个,确实还需要时间。

 

而这个期间,关于重复报销、浪费纸张、电子数据保存的问题始终还会困扰广大的财务从业者。

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