| “首先，我们开始在EXCEL中照着日记账的格式输入大致如下内容(如图27.1所示)。” 
“根据自己的需要进行格式设置：点右键设置单元格格式(如图27.2所示)。” 
“确定后，显示如下格式(如图27.3所示)。假设月初余额为1 200元，月末余额设计好为：公式=期初余额+本月借方发生额合计一本月贷方发生额合计。” 
“到凭证模板里筛选本月银行存款科目。EXCEL 2007筛选是勾选，即勾选银行存款，确定后银行存款明细就筛选出来了(如图27.4所示)。” 
“把筛选出来的结果直接粘贴在银行存款日记账中，银行存款明细账就出来。(如图27.5所示)。” “这样登记日记账和明细账好快噢，再也不用一笔一笔凭证去抄了，直接筛选复制、粘贴。让我试试，我现在要登记往来明细账，应收账款一格格西装这个客户的明细账。” 
首先设置好明细账的格式（如图27.6所示)。 
然后，我到凭证模板里筛选应收账款这个总账科目，格格西装这个明细科目(如图27.7所示)。 
最后，直接粘贴在应收账款明细账上，明细账就出来了(如图27.8所示)。 
“这样登记明细账多快呀，三步就搞定了。” “对呀，微软伟大吧。” “何止伟大，简直是神奇。” “呵呵，不过我觉得你现在最辛苦的就是汇总记账凭证了，用那丁字形账户这样一笔一笔地抄，再一个一个科目地合计太繁琐，而用EXCEL就很简单了。” “怎么汇总?” “用数据透视分析功能。” “数据透视分析?” “是，你现在在凭证模板中随便录入几个凭证，我都能很快地汇总出来。”
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