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财务报销单据如何粘贴详细图解

时间:2017-10-02 15:46:22  来源:  作者:李宗洋

 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,财务票据粘贴要求规范如下:

  票据整理、粘贴要求

    1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

 凭证粘贴方法

   1、一张凭证粘贴方法



   2、两张凭证粘贴方法


   3、三张凭证粘贴方法


   4、四张凭证粘贴方法

   5、电话费凭证粘贴方法

车票粘贴方法

  图1火车票类的粘贴

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定  收藏吧

图2车辆通行费发票的粘贴

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定  收藏吧

图3出租车票的粘贴

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定  收藏吧

图4汽车车票的粘贴

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定  收藏吧

图5汽车客票的粘贴

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定  收藏吧

 

 注意事项

 

   1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

票面填写:

1.部门名称:所在部门或办事处的名称

2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

 

票据问题:

 

1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销

3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。

4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。

5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。

 

法ppt

报销单发票粘贴方法视频

 

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