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财务催款函(催款或付款通知) 

时间:2020-12-28 16:21:21  来源:  作者:

会计人员为配合年终对账、结账工作安排,需要对已列支的成本、费用支出进行催票;需要催促内部员工及时报销年底的费用发票;还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。

为了方便财务朋友工作,特整理“催款函”模板供大家使用。

 

 

1

 

催款函(针对首次催款或付款通知)

 

XXX(对方公司名称):

 

   感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。

 

   可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。

 

    我司帐户信息如下:

    户名:××××

    开户行:××××

    帐号:××××

 

顺祝商琪!

XXXXXX公司

X年X月X日

 

 

2

 

催款函(针对非首次催款或付款通知) 

 

XXX(对方公司名称):

 

    根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,贵司逾期付款已达X天,我司已经多次催告。

 

    我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在X年X月X日前,将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户,则我司将采取以下全部或部分措施:

 

1、通知解除合同;

2、寻求法律途径或委托相关追收人员上门催收解决;

3、向贵司提起诉讼,要求贵司支付欠款,并要求贵司支付违约金、赔偿损失,承担法院诉讼费用等。

 

如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。

 

    我司帐户信息如下:

    户名:××××

    开户行:××××

    帐号:××××

 

特此通知!

XXXXXX公司

X年X月X日

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